La definición es:
es una recopilación de programas, los cuales son utilizados
en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios
lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir
toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que
conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Generalmente
las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en
estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría
incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo.
Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema
de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones,
un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un
navegador web.
En la
actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software
pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de
documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está
OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad
entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument),
en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco
adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
Una vez leída la definición les comento que nos
concentraremos en las suites ofimáticas de Microsoft Office, ya que son las que
más usamos en la actualidad y son las más conocidas.
Estas son:
EXCEL
Veremos todas sus funciones y aplicaciones ya que con estas
hojas de cálculo y sus aplicaciones podemos hacer infinidad de herramientas y
aplicaciones funcionales.
Comenzaremos desde lo más básico como el conocer todas y cada
una de las funcionalidades de la herramienta Excel hasta el desarrollo de aplicaciones
con VBA para automatizar procesos.
WORD
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR
DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta
es su aplicación soñada.
También
puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
ACCESS
Una BASE
DE DATOS por excelencia. En esta herramienta hablaremos un poco de lo
que es una base de datos y todos sus beneficios además haremos conexiones entre
otras herramientas ofimáticas como Word o Excel para poder hacer mas efectiva y
profesional nuestra aplicación.
POWER POINT
Utilidad
ideal para realizar PRESENTACIONES. Aunque en la actualidad existen muchas páginas
donde se pueden hacer presentaciones no podemos descuidar esta maravillosa herramienta.
Aprenderemos a hacer presentaciones que no tienen nada que envidiarle a una presentación
de las que se encuentra en la web además aprenderemos a manejar esta
herramienta desde cero.
OUTLOOK
Administra
su CORREO electrónico. Aprenderemos desde crear un correo hasta procesos
avanzados como conectar con el mail y exportar tareas a MS Project
MS PROJECT
Aunque no es una herramienta ofimática por definición es importante
conocer esta herramienta que sirve para manejar proyectos, también hablaremos
un poco sobre metodologías de manejo de proyectos como PMI y cadena critica de
TOC.
"Nunca es tarde
para aprender y jamás sabrá todo sobre algo, así que siempre este en constante
proceso de mejora y adquiera conocimientos."
Gracias
Bryan Riveros
